Cara merapikan jeda baris yang rusak pada teks salinan PDF

Saat menyalin paragraf dari laporan atau makalah PDF lalu menempelkannya ke email atau dokumen, setiap akhir baris yang terlihat di layar diberi jeda baris sehingga kalimat terpotong-potong. Menghapusnya satu per satu dengan tangan akan memakan waktu lama meski hanya beberapa halaman. Tulisan ini menjelaskan penyebab dan urutan perapiannya.

Mengapa baris terpotong

PDF adalah format yang menempatkan huruf pada koordinat di halaman. Sering kali satuan 'paragraf' tidak disimpan seperti pada dokumen Word, sehingga penampil PDF mengekspor setiap baris di layar sebagai satu baris saat disalin. Akibatnya, setiap akhir baris di dalam paragraf diberi jeda baris. Pada dokumen berbahasa Inggris, tata letak yang memotong kata dengan tanda hubung di akhir baris juga bisa membuat satu kata terbelah menjadi dua, seperti infor- dan mation.

Pipeline dasar

Resep bawaan terdiri dari empat langkah berikut.

1. Rapikan karakter tak terlihat dan tanda kutip — lebih dulu merapikan NBSP, karakter lebar nol, dan tanda kutip melengkung yang ikut terbawa dari PDF.
2. Pulihkan jeda baris salinan PDF — baris kosong dibiarkan sebagai batas paragraf, dan baris dalam paragraf yang sama disambung.
3. Rapikan spasi dan tab berurutan — meringkas spasi berderet akibat rata kiri-kanan menjadi satu spasi.
4. Hapus spasi di awal dan akhir — menghapus spasi yang tersisa di awal dan akhir baris.

Pemulihan jeda baris salinan PDF menyambung baris Hangul dan Latin dengan satu spasi, dan menyambung karakter tanpa spasi antarkata seperti Hanzi/Kanji dan kana tanpa spasi. Baris yang diawali poin atau nomor seperti -, •, 1. dibiarkan sebagai baris baru, sehingga daftar tidak luluh menjadi satu gumpalan.

Laporan ini disusun berdasarkan
hasil survei semester kedua
tahun 2025.

- Jumlah responden: 1.204 orang
- Periode survei: November

Masukan di atas dirapikan menjadi seperti berikut.

Laporan ini disusun berdasarkan hasil survei semester kedua tahun 2025.

- Jumlah responden: 1.204 orang
- Periode survei: November

Pada teks bahasa Korea, spasi bisa muncul di tempat yang aslinya tidak berspasi (misalnya 작성 + 되었습니다 menjadi 작성 되었습니다). Hal serupa terjadi bila sebuah kata terpotong di akhir baris tanpa tanda hubung. Alat ini tidak bisa mengetahui apakah jeda baris itu semula merupakan tempat spasi, jadi bacalah hasilnya sekali lagi.

Kata yang terbelah tanda hubung

Jika 'Pulihkan kata bertanda hubung di akhir baris' aktif, kedua potongan hanya digabung bila baris sebelumnya diakhiri huruf Latin dan -, serta baris berikutnya diawali huruf kecil. Jika baris berikutnya diawali huruf besar atau angka, potongan tidak digabung, jadi penulisan seperti COVID- / 19 disambung dengan spasi. Kata majemuk yang memang bertanda hubung (long- / term) bisa tergabung menjadi longterm bila jatuh di akhir baris, jadi periksa hasilnya.

Jika nomor halaman dan kepala halaman ikut tercampur

Saat menyalin beberapa halaman sekaligus, kepala dan kaki halaman seperti nomor halaman, judul dokumen, dan tanggal terselip di antara isi. Jika baris-baris ini berada di dalam paragraf, mereka ikut tersambung dengan isi, jadi filter baris harus diletakkan sebelum pemulihan jeda baris salinan PDF.

1. Tambahkan Filter baris di paling depan pipeline dan atur tindakannya ke 'Hapus baris yang memuatnya'.
2. Aktifkan 'Regex' dan isi teks yang dicari dengan ^\d+$ untuk menghapus baris yang hanya berisi angka (nomor halaman).
3. Jika ada spasi di sekitar nomor halaman, gunakan ^\s*\d+\s*$; untuk format - 12 -, gunakan ^\s*-\s*\d+\s*-\s*$.
4. Kepala halaman yang berulang dihapus dengan mematikan regex dan memasukkan frasa itu apa adanya (misalnya judul dokumen). Anda bisa memasang beberapa langkah filter.

Jika frasa kepala halaman juga muncul di dalam kalimat isi, baris itu ikut terhapus, jadi pilih bagian yang khas dari kepala halaman sebagai teks yang dicari.

Hati-hati dengan PDF dua kolom

Pada PDF yang satu halamannya terbagi dua kolom seperti jurnal ilmiah, bergantung pada penampilnya, baris kolom kiri dan kanan bisa tersalin secara bergantian dan tercampur. Dalam kasus ini urutan barisnya sendiri sudah salah, sehingga tidak bisa dibetulkan dengan perapian jeda baris apa pun. Seret dan salin satu kolom demi satu kolom di penampil, lalu tempelkan secara terpisah.

Jika paragraf bersambung tanpa baris kosong

Pada PDF yang tidak memiliki baris kosong di antara paragraf, semua baris bisa tergabung menjadi satu paragraf. Jika 'Anggap baris pendek + tanda baca sebagai akhir paragraf' aktif, baris yang diakhiri titik dan sebagainya serta jelas lebih pendek daripada baris terpanjang di paragraf itu dianggap sebagai akhir paragraf, dan barisnya dipisah. Karena ini perkiraan, kalimat pendek yang kebetulan jatuh di akhir baris bisa terpisah secara keliru.

Tabel, catatan kaki, dan keterangan gambar

Tabel di dalam PDF, saat disalin, sering keluar dengan sel yang hanya dipisahkan spasi atau dengan satu sel per baris. Jika bagian ini dirapikan bersama isi, nilai sel akan tersambung seperti satu kalimat, jadi sebaiknya tabel disalin dan ditangani terpisah dari isi. Nomor catatan kaki bisa tersalin sebagai angka seukuran teks isi dan menempel di belakang kata, seperti hasilnya.3. Alat ini tidak dapat membedakan nomor catatan kaki dari angka dalam isi, jadi hapus sendiri di tempat yang perlu. Keterangan gambar (caption) yang terselip di antara isi tanpa baris kosong bisa tergabung dengan paragraf sebelum atau sesudahnya.

Simpan pengaturan yang sering dipakai sebagai resep

Jika Anda mengubah pipeline, misalnya dengan menambahkan filter nomor halaman, beri nama dan simpan sebagai resep. Saat merapikan PDF berformat sama berkali-kali, seperti laporan dari lembaga yang sama, Anda tidak perlu menyusun langkahnya lagi. Resep hanya disimpan di browser ini, dan teks yang ditempel tidak dikirim ke server.

Daftar periksa

• Letakkan filter nomor halaman dan kepala halaman sebelum langkah pemulihan.
• Salin dokumen dua kolom per kolom secara terpisah.
• Periksa sendiri kata majemuk bertanda hubung dan spasi pada hasilnya.

Terakhir diperbarui: 2026-09-23