명단·이메일 목록 중복 제거와 정렬하는 법

행사 참가자 명단, 설문 응답자 목록, 뉴스레터 수신자 목록을 여러 곳에서 모아 합치면 같은 사람이 두세 번씩 들어가기 마련입니다. 이 글은 목록을 한 줄에 하나씩 정리한 뒤 중복을 지우고 정렬하는 순서를 설명합니다.

기본 파이프라인

내장 레시피는 다음 순서입니다.

1. 앞뒤 공백 제거 — 각 줄 앞뒤 공백을 지웁니다.
2. 빈 줄 제거 — 빈 줄을 모두 지웁니다.
3. 중복 줄 제거 — '대소문자 무시'를 켠 상태로 중복을 지웁니다.
4. 정렬 — 가나다·자연순으로 정렬합니다.

minsu@example.com
 jieun@example.com
Minsu@Example.com

park@example.com
jieun@example.com

위 입력은 아래처럼 정리됩니다. 중복 줄 제거는 처음 나온 줄을 남기므로 minsu@example.com 이 남습니다.

jieun@example.com
minsu@example.com
park@example.com

중복이 안 잡히는 이유

사람 눈에는 같아 보이는데 지워지지 않는다면 대부분 아래 셋 중 하나입니다.

• 앞뒤·연속 공백: 중복 줄 제거는 '앞뒤·연속 공백 무시'가 기본으로 켜져 있어 비교할 때 공백 차이를 무시합니다. 다만 남는 줄의 공백은 그대로이므로 결과를 깔끔하게 하려면 앞뒤 공백 제거를 앞에 둡니다.
• 대소문자: '대소문자 무시'는 기본으로 꺼져 있습니다. 이메일 주소는 대소문자만 다른 표기가 섞이기 쉬우니 켜 두세요. 이름 목록에서 영문 이름을 구분해야 한다면 끕니다.
• 보이지 않는 문자: 웹이나 메신저에서 복사한 값에는 제로폭 공백(U+200B)이나 BOM(U+FEFF)이 붙어 있을 수 있습니다. 공백 무시 옵션은 이 문자를 공백으로 보지 않으므로, 파이프라인 맨 앞에 보이지 않는 문자·따옴표 정리 를 넣어 먼저 지우세요.

순서를 지켜야 할 때

신청 순서나 접수 순서가 의미 있는 명단이라면 정렬 단계를 끄거나 삭제하세요. 중복 줄 제거는 정렬 없이도 동작하고, 처음 나온 줄을 원래 위치에 남기므로 '먼저 신청한 사람 기준'의 순서가 유지됩니다. 파이프라인의 각 단계는 켜고 끌 수 있으니 결과를 비교해 보고 정하면 됩니다.

쉼표로 이어진 목록

메일 수신자 칸에서 복사한 목록처럼 a@x.com, b@x.com, c@x.com 형태라면 한 줄에 하나씩 펼쳐야 줄 단위 작업이 됩니다. 파이프라인 맨 앞에 줄바꿈 추가(나누기) 를 넣고 나누는 기준을 '구분 문자', 구분 문자를 , 로 두세요. 나눈 뒤 각 줄 앞의 공백은 자동으로 지워집니다. 세미콜론으로 구분된 목록이라면 구분 문자에 ; 를 넣습니다.

이름과 주소가 함께 있을 때

홍길동 <hong@example.com> 처럼 이름과 주소가 함께 있는 목록은 같은 주소라도 이름 표기가 다르면 다른 줄로 봅니다. 주소만 기준으로 중복을 지우려면 찾아 바꾸기 의 정규식 모드로 주소만 남기세요. 찾을 내용 ^.*<([^>]+)>.*$, 바꿀 내용 $1 을 넣으면 꺾쇠 안의 주소만 남습니다. 꺾쇠가 없는 줄은 바뀌지 않습니다.

여러 명단을 합치는 순서

중복 줄 제거는 먼저 나온 줄을 남기므로, 여러 명단을 붙여넣는 순서가 결과를 정합니다. 예를 들어 정식 회원 명단과 행사 신청 명단을 합칠 때 회원 명단을 위에 두면, 두 곳에 모두 있는 사람은 회원 명단의 표기로 남습니다. 표기가 더 정확한 명단을 위에 붙여넣으세요.

특정 회사 주소만 남기고 싶다면 줄 필터를 '포함한 줄만 남기기'와 정규식으로 두고 @example\.com$ 처럼 도메인을 넣으면 됩니다. 정렬한 뒤 줄 번호 붙이기를 마지막에 두면 참가 번호가 붙은 최종 명단이 됩니다.

정렬 기준 고르기

• 가나다·자연순: 한글은 가나다순, 영문은 알파벳순이며 item2 가 item10 보다 앞에 옵니다.
• 숫자 크기: 사번이나 점수처럼 줄마다 숫자가 들어 있을 때 씁니다. 숫자가 없는 줄은 맨 뒤로 갑니다.
• 무작위: 추첨이나 발표 순서를 정할 때 씁니다. 실행할 때마다 결과가 달라집니다.

한계

• 동명이인은 구분할 수 없습니다. 이름만 있는 명단에서 중복 제거를 하면 다른 사람이 지워질 수 있으니, 가능하면 이메일이나 연락처처럼 고유한 값이 있는 목록을 쓰세요.
• 김민수 와 김 민수 처럼 띄어쓰기가 다른 표기는 공백 무시 옵션으로도 같은 값이 되지 않습니다.
• 쉼표로 목록을 펼칠 때 홍길동, 과장 처럼 값 안에 쉼표가 들어 있으면 한 값이 두 줄로 나뉩니다. 펼친 결과를 한 번 훑어보세요.
• 지워진 줄 수는 파이프라인 단계에 표시되는 줄 수 변화로 확인할 수 있습니다.

다시 한 줄로 되돌리기

정리한 목록을 메일 수신자 칸에 넣으려면 파이프라인 끝에 줄바꿈 제거를 추가하고 '직접 입력' 구분자로 , 나 ; 를 넣으세요. 줄 단위로 정리하고 마지막에만 한 줄로 합치는 것이 가장 실수가 적은 순서입니다.

체크리스트

• 쉼표 목록은 먼저 줄바꿈으로 펼칩니다.
• 이메일 목록은 대소문자 무시를 켭니다.
• 순서가 중요하면 정렬 단계를 끕니다.

최종 수정: 2026-09-23